一、办公室
1、行政助理
——负责公司资产管理工作,具体包括:物资管理(个
人、各部门台账);库房管理(对资产管理员日常工
作进行管理)
——负责公司物业管理的效果评审和质量运行状态的
督导检查;
——负责员工绩效考评的审核工作;
——负责员工意见箱及员工意见、建议的信息收集和受
理工作;
——负责物品采购的协调对接工作;
——负责公司的钥匙管理;
——负责物业公司行政管理的日常工作;
——负责组织安排公司各类会议;
——负责处理公司往来文件、信、函及日常宾客的接待
工作;
——负责统筹管理物业公司合同和档案资料;
——负责或协调组织、策划公司有关活动;
——负责公司的后勤以及公司车辆的协调工作。
2、人事专员
——负责物业公司员工的培训、调配、劳资工作;
——负责研究、制定物业公司人力资源战略与实施;
——负责组织物业公司员工的岗前培训、专业培训;
——负责物业公司员工考核与工资福利管理工作;
——负责建立物业公司人才资源资料库。
二、财务部
——负责公司财务工作的资金运作、成本核算、审计及
各种财务结算工作;
——负责公司物资的入库、出库审计工作;
——负责公司固定资产与低质易耗品管理及清查工作;
——负责与财务、税务、银行、工商等部门和客户的沟通
联络;
——完成上级安排的其他工作。
三、客户服务部
——负责物业接管验收工作;
——负责业主入住、装修、报修、投诉、求助、回访工作的
组织、接待处理工作;
——负责有偿便民服务及特殊服务的组织工作;
——负责康乐文体、文化活动的组织、实施工作;
——负责业主相关物业费用的收缴工作;
——负责物业服务中心与业主之间沟通协调的组织工作;
——完成上级安排的其他工作。
四、工程维修部
——负责公共设备、设施和建筑物、场地的维修处理工作;
——负责编制各种设备、设施的维修保养计划并组织实施;
——负责住户家庭的维修工作;
——负责区域内装修管理工作;
——负责水、电、气、暖的日常运行和供应;
——完成上级安排的其他工作。
五、安保部
——负责辖区范围内24小时秩序维护服务;
——负责小区人员/物品出入管理;
——负责交通及停车场管理;
——参与突发事件处置组织工作;
——负责消防管理工作;
——完成上级安排的其他工作。
六、环境绿化部
1、环境事务组
——负责辖区内公共环境的清洁、垃圾回收、清运工作;
——负责楼宇室内、外保洁、清洁工作;
——负责公共设施的保洁工作;
——负责为住户提供各种特约家政有偿服务工作;
——完成上级安排的其他工作。
2、园林绿化组
——负责规划辖区环境的绿化、美化及景点、设施的设
置和保养;
——负责辖区绿化的养护、修整工作;
——负责园林花场苗木的培育工作;
——负责绿化机具的保养工作;
——完成上级安排的其他工作。